Incentive-Reisen sind ein Bestandteil der so genannten MICE-Industrie. Dazu gehört alles, was mit der Organisation und Durchführung von Businesstreffen, Incentive-Veranstaltungen, Konferenzen und Ausstellungen zu tun hat.
Viele Firmen benutzen verschiedene Arten von Belohnung, um die «Arbeitsleistungen» der Mitarbeiter zu würdigen: Prämien, Wertgeschenke, Gutscheine für Familienreisen. Aber die größte Verbreitung fand solche Motivationsform wie die Incentive-Reise, die von amerikanischen Firmen schon vor Jahrzehnten entdeckt wurde.
Touristische Statistik bestätigt, dass in den Industriestaaten etwa 80% der Firmen Reisen als Belohnungsform für beste Mitarbeiter benutzen, trotz organisatorischer Schwierigkeiten und hoher Kosten.
Die Veranstalter der Incentive-Reisen geben sich alle Mühe, um einzigartige Programme zu entwickeln, die in der Kombination mit dem VIP-Service unvergessliche Eindrücke bei den Teilnehmern hinterlassen. Der Unterschied einer Incentive-Reise zu einer gewöhnlichen Reise besteht ja darin, dass die Teilnehmer nicht nur exotische und schwerzugängliche Ecken der Welt sehen können, sondern auch an Veranstaltungen teilnehmen, zu welchen normale Touristen keinen Zutritt haben.
Die Phantasie der Veranstalter kennt keine Grenzen.
Es ist kein Wunder, dass die Möglichkeit, an einer Incentive-Reise teilzunehmen, die beste Motivation zur Erzielung von Höchstleistungen in der Arbeit ist. Das beeinflusst auf eine positive Weise die Arbeit des Unternehmens im Ganzen. Jeder Dollar, der in eine Incentive-Reise investiert wird, zahlt sich um das Vielfache aus und trägt zum Gewinn von $15 bis $50 der Firma bei, so die Studien. Deswegen wird der Incentive-Tourismus als ein unersetzliches Instrument der Motivation der Firmen- und Vertriebsnetzmitarbeiter, sowie als Mittel zur Erzeugung eines positiven Images der Firma im Kundenkreis betrachtet.
Es gibt noch eine wichtige Funktion der Incentive-Reisen – das so genannte Team-Building – Verwandlung der Mitarbeiter des Unternehmens zu Gleichgesinnten, die vom Teamgeist durchdrungen sind. Für transnationale Unternehmen ist es besonders wichtig, da ihre Mitarbeiter in vielen Ländern arbeiten. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass sie sich gut verstehen und gleiche Ziele verfolgen.
Es ist noch zu bemerken, dass diese Methode nicht nur von großen, sondern auch von mittleren Unternehmen angewendet wird. Deswegen kann das Ausmaß der Veranstaltung sehr unterschiedlich sein (von 2 oder 3 bis 1000 Teilnehmer), allerdings werden die Reisen in den meisten Fällen für 15-250 Teilnehmer organisiert.
Die Entscheidung über den Charakter der Veranstaltung ist grundlegend für den Erfolg.
Der Incentive-Tourismus beinhaltet die Organisation auswärtiger Seminare, Besprechungen, Konferenzen «ohne Krawatten», sowie Teamausflüge, die mit Präsentationen irgendwelcher neuer Produkte oder Dienstleistungen kombiniert werden oder Bonusreisen für Mitarbeiter oder Vertriebsmitarbeitern, die besondere Leistungen erbracht haben. Solche Aktionen motivieren das Personal zur Arbeit und Kreativität in der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Wir organisieren speziell für Ihr Unternehmen jede Incentive-Reise unabhängig vom Schwierigkeitsgrad.
Wir arbeiten mit vielen großen Firmen zusammen und wir können Ihnen die exklusivsten Projekte anbieten.
Um solche Veranstaltung nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren, brauchen wir von Ihnen folgende zusätzliche Information:
ü Welche Art der Firmenveranstaltung passt Ihrem Unternehmen am besten?
ü Was hat die Reise zum Zweck: eine Jahresabschlusskonferenz oder Prämierung des Vertriebsnetzes oder vielleicht eine Jubiläumsfeier?
ü Informationen zu den Teilnehmern: enger Mitarbeiterkreis, oder auch Kunden, Partner, Sponsoren?
ü Wird solche Veranstaltung zum ersten Mal organisiert, und wenn nicht, wo fanden die vorausgehenden Veranstaltungen statt?
ü Hat Ihr Unternehmen bestimmte Traditionen, die bei der Planung dieser Veranstaltung zu berücksichtigen sind?
ü Was erwarten Sie von dieser Veranstaltung?
o Berufliche Weiterbildung
o Zusätzliche Entspannungsmöglichkeit für Mitarbeiter als Belohnung,
o Erzeugung des Teamgeistes bei den Mitarbeitern.
Die Antworten auf diese Fragen und deren Analyse ermöglicht es uns, optimale Rahmenbedingungen für Ihre Veranstaltung auszusuchen: Land, Flug, Hotel und natürlich das Veranstaltungsprogramm.
Eine Incentive-Reise – ist eine Investition, die sich vielfach auszahlen wird. Das ist ein hochwirksames Instrument, das die Mitarbeiter motivieren lässt und das Vertrauen der Kunden zur Firma unterstützt.
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